Project schedule management
Project Management Knowledge Areas
Definizione di Project schedule management
Il Project Schedule Management include tutti i processi necessari al project manager per gestire efficacemente le tempistiche necessarie al completamento del progetto.
La gestione della schedulazione delle attività di progetto (Project Schedule Management) è una delle 10 knowledge areas del project management, identificate dal PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
La gestione delle tempistiche di progetto e la schedulazione delle stesse prevede lo sviluppo di un piano di progetto con all'interno le tempistiche di ogni attività. Andranno inoltre definiti gli strumenti per la supervisione del lavoro per garantire che ogni attività venga svolta secondo le tempistiche previste.
Servirà perciò effettuare un'analisi e uno sviluppo di un programma con una sequenza temporale ottimizzata per il completamento del progetto, che tenga conto di ogni variabile, come risorse disponibili, vincoli di progetto, competenze del team di progetto, budget a disposizione ed eventuali eventi inattesi che potrebbero presentarsi durante lo svolgimento del progetto.
Gli eventuali imprevisti che potrebbero presentarsi andranno gestiti, organizzando nuovamente le attività oppure rivalutando i tempi e i costi, in modo da garantire il che il progetto venga comunque portato a termine.
Perchè è importante il Project schedule management
Il Project Schedule Management è una delle knowledge areas di maggiore importanza, poiché ha un impatto diretto sulla qualità e sul costo di un progetto.
Una buona gestione delle tempistiche permette infatti di rispettare tempi e budget di progetto, definendo il tempo di completamento, gli stakeholder da coinvolgere e il livello di competenze necessarie per svolgere le attività.
Le tempistiche di progetto svolgono anche una funzione informativa, mettendo in risalto lo stato dei lavori rispetto alle tempistiche programmate e permettendo al team di restare aggiornati sull'andamento delle attività.
I processi di Project Schedule Management
I processi di Project Schedule Management sono i seguenti:
- Pianificare la schedulazione (Plan schedule management): processo con cui vengono stabilite e gestite le policy, procedure e la documentazione relativa alle attività di pianificazione, gestione, esecuzione e controllo del programma di progetto.
- Definizione delle attività (Define activities): processo attraverso cui vengono identificate e documentate le specifiche azioni da compiere per produrre le deliverables di progetto.
- Sequenziare le attività (sequence activities): processo attraverso cui vengono identificate e gestite le relazioni tra le varie attività di progetto, pianificando di conseguenza le tempistiche in modo ottimale.
- Stimare la durata delle attività (Estimate project durations): processo con cui si esegue una stima della durata di ogni attività individuale e del team, stimando anche le risorse da utilizzare e i soggetti responsabili di ogni attività.
- Sviluppare il programma (develop schedule): processo con cui viene analizzata la sequenza delle attività, la durata, le risorse da utilizzare e i vincoli di schedulazione del progetto. In questo modo è possibile creare un modello relativo alle tempistiche di progetto per l'esecuzione e il controllo delle attività.
- Controllo delle tempistiche (control schedule): processo con cui viene monitorato lo stato del progetto, aggiornando il programma dei tempi e gestendo le eventuali modifiche in corso d'opera.
Project Management Knowledge Areas
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